会员数据隐私通知

温特伯恩隐私通知

温特伯恩之家和花园是伯明翰大学的一部分。本文档提供了有关伯明翰大学的信息,因为“数据控制者”使用您的个人数据与您的会员资格或与Winterbourne House&Garden进行联系。

  1. 将处理哪些个人数据?

当您成为温特伯恩的会员或客户时,我们处理的数据将是您为我们提供的个人数据,向温特伯恩捐款,完成访客调查或注册以接收我们的电子通讯。

这可能包括:

  • 您的名字,标题,性别和出生日期;
  • 邮政地址,电子邮件地址和电话号码;
  • 家庭和配偶/伴侣的详细信息,与其他成员的关系;
  • 当前的利益和活动。
  • 票购买和活动注册 /出勤;
  • 接触首选项;
  • 礼物信息,包括直接借记银行的详细信息。
  • 礼物援助状况;
  • 捐助者的地位和财富评估信息;

On our website: When you use the Winterbourne site, we automatically issue your computer with a small piece of code (a ‘cookie’) that enables the web pages to be displayed correctly, and the information the cookie provides allows us to manage and improve the services on the website – this cookie does not however contain any personally identifying information. You can find out more on our website privacy page.

当您与大多数其他网站一样,查看我们的网页时,我们的Web服务器构建了活动日志,这些日志包含有关您在世界上乃至计算机的IP地址的信息。此外,在某些页面上,小型可见图形用于构建和增强该记录系统。您可以在我们的网站隐私页面上找到更多信息。

您的个人数据是通过包括数据库在内的各种纸张和电子格式牢固创建,存储和传输的。

  1. 处理的目的和法律基础是什么?

大学将出于各种目的处理您的个人数据。这些包括以下内容:

  • 管理温特伯恩的会员;
  • 通过邮政或电子方式向您发送促销,营销或筹款信息。这些类型的通信可以包括:
    • 向您通知您与伯明翰大学Winterbourne House and Garden有关的其他产品,服务或活动,例如展览,活动或零2022世界杯完整赛程售报价;
    • 伯明翰大学的温特伯恩之家和花园的新闻和最新消息2022世界杯完整赛程,例如《双年度成员》杂志和营销电子通讯;
    • 有关我们的筹款活动的信息,包括偶尔考虑为温特伯恩之家和花园提供财政支持的目标请求,或要求您考虑以其他方式支持我们;2022世界杯完整赛程
    • 根据您与伯明翰大学温特伯恩之家和花园的关系,其他相关沟通。2022世界杯完整赛程
  • 检查我们是否为您提供准确的联系方式;
  • 向您发送调查;
  • 出于市场研究目的;

电子工具可用于监视我们与您的通信的有效性,包括电子邮件跟踪,该电子邮件跟踪记录了何时打开我们的电子通讯和/或在消息中单击多少个链接。此跟踪的数据始终以汇总和匿名的形式使用。

您只需联系,您都可以在任何时候选择退出我们的所有通信

[电子邮件保护]或致电0121 414 3003

我们出于您的同意或有必要处理上述目的处理您的数据:

  • 因此,我们可以根据与您的温特伯恩成员身份达成协议,履行我们的义务;
  • 遵守大学所遵守的法律义务,例如遵守洗钱规则和礼品援助要求;
  • 因为对于我们的合法利益是必要的,需要筹款以支持大学的慈善使命,并与支持者保持牢固的关系。
  1. 您的个人数据将与谁共享?

在大学内部,您的数据与需要访问的那些需要访问的大学员工和部门共享,以提供服务和设施。

在大学内,我们还与那些在了解更多有关我们的会员的方面有合法兴趣的部门在我们的数据库上共享会员资格信息,这是:

  • 大学的发展与校友关系团队(DARO)。您可以找出Daro如何使用其网站上的个人数据以及
  • 理发学院美术学院。您可以找出理发学院在其网站上使用个人数据的方式。

您的个人数据是与几个外部组织共享的,这些外部组织有助于我们提供服务。这些组织代表我们的指示采取行动,并且不会超越我们要求他们做的任何目的来处理您的数据。他们不会直接与您联系或向您发送任何营销材料。我们确保我们与他们有适当的合同。有时您的个人数据是由欧洲经济领域以外的这些组织处理的(例如,因为它们在EEA之外使用基于云的系统),如果是的,我们确保有适当的保障措施以确保机密性和机密性和您的个人数据的安全性。

我们不会向任何第三方或外部组织披露或出售个人数据,以进行营销或任何其他目的。

除了我们上面所述,除非您要求我们执行或已同意,否则我们通常不会向其他外部询问者或组织发布有关您的任何个人数据,除非您这样做的重要利益(例如,在紧急情况下)。

  1. 我的个人数据保留了多长时间?

我们将无限期保留您的大部分数据,以支持您与温特伯恩的关系,或者直到不再有法律依据来持有它,否则您反对直接营销目的使用数据。

礼品援助数据:为了满足HMRC要求,我们将存储任何给予伯明翰大学温特伯恩之家和花园的招生,会员资格和捐赠的礼品援助声明,为期7年。2022世界杯完整赛程我们将确保将它们安全保存在安全的位置。7年后,所有纸质记录都被牢固地销毁。

会员资格:所有纸质会员表格还牢固地保存了7年,然后将其安全销毁。

  1. 您与您的个人数据有关的权利?

有关您权利的详细信息,请访问ICO网站。这还解释了如何提出有关如何使用个人数据,行使任何权利或抱怨数据处理方式的任何问题。

  1. 该文档是否进行了更改?

该文档已更新2021年12月17日。必要时和每年进行审查。